A szakfordítás díja: mitől függ, és hogyan tervezze meg?
A szakfordítás díját Magyarországon a legtöbbször a szöveg terjedelme alapján számolják: leütésenként, szavanként vagy oldalanként. Ezt a mennyiséget aztán a szakterület nehézsége, a nyelvpár, a határidő, a formázás és a minőségellenőrzés mélysége módosítja. Egységes, mindenkire érvényes tarifa ezért nincs. A pontos összeget mindig a konkrét anyag átnézése után kapott árajánlat mondja meg. Ebben a cikkben végigvesszük, miből áll össze az ár, mivel jár a sürgős határidő, és hogyan tervezheti meg előre a fordítási költséget úgy, hogy a minőségen ne kelljen spórolnia.
Röviden
Az ár alapja a terjedelem: a leggyakoribb egység a leütés (karakter szóközökkel), mellette a szó, az oldal és ritkábban az óradíj.
A szakterület és a nyelvpár emeli vagy csökkenti az egységárat: egy klinikai protokoll vagy egy szerződés több szakértelmet kíván, mint egy általános levél.
A sürgősség felárral jár, mert a rövid átfutáshoz több nyelvész kell, és a munkát újra kell szervezni.
A gépi fordítás utáni lektorálás (MTPE) nagy volumenű, ismétlődő anyagoknál csökkentheti a költséget és rövidítheti a határidőt.
A költség jól tervezhető, ha a forrásanyag szerkeszthető, van terminológiai lista, és a projekt elején tisztázzák a célokat.
Tartalomjegyzék
Milyen egységben számolják a szakfordítás árát?
Amikor egy fordítóiroda árajánlatot ad, először azt méri fel, mekkora a fordítandó anyag. A hazai gyakorlatban ennek több bevett módja van.
Leütés. Magyarországon ez a legelterjedtebb egység. Egy leütés egy karakter, a szóközöket is beleértve. A leütésalapú elszámolás előnye, hogy pontosan mérhető: a szövegszerkesztő vagy a fordítástámogató (CAT) eszköz megmutatja a számot, így nincs vita arról, mekkora volt a munka. Az ajánlatban rendszerint az áll, hogy a díj a forrásszöveg vagy a célszöveg leütésszáma alapján készül. Ez nem mindegy: a magyar szöveg gyakran hosszabb, mint az angol eredeti, ezért érdemes megkérdezni, melyik oldalt számolják.
Szó. Nemzetközi projekteknél, különösen angol forrásnyelvnél, gyakori a szóalapú elszámolás. A CAT eszközök szavanként elemzik a szöveget, és megmutatják, mennyi az ismétlődés vagy a korábbi fordításokkal egyező rész.
Oldal. Rövidebb, kötött formátumú dokumentumoknál, például bizonyítványoknál vagy igazolásoknál, előfordul az oldalankénti ár. Ilyenkor érdemes tisztázni, mit tekintenek egy oldalnak.
Óradíj. Olyan feladatoknál, amelyek nem mérhetők jól terjedelemmel: lektorálás erősen javítandó szövegen, lokalizációs tesztelés, terminológiai munka vagy szoftveres felületek ellenőrzése.
Minimális díj. Nagyon rövid szövegeknél, néhány mondatnál is van projektkezelési és ellenőrzési munka, ezért sok iroda minimális díjat alkalmaz.
A projekt árkalkulációja a fordítandó anyag mennyiségének és összetettségének felmérésével kezdődik, és a költségvetésbe a fordítói díjon túl a szerkesztés és az adminisztratív feladatok költsége is beletartozik. Ezért érdemes az ajánlatban tételesen látni, mit tartalmaz az ár.
Mitől lesz drágább vagy olcsóbb a fordítás?
Két azonos hosszúságú szöveg fordítása között komoly különbség lehet. Az alábbi tényezők határozzák meg, hová kerül az egységár.
Tényező | Miért számít? | Mit tehet Ön? |
Szakterület | A műszaki, orvosi, pénzügyi és jogi szövegekhez szakterületi tudású nyelvész kell | Jelezze előre, milyen típusú dokumentumról van szó |
Nyelvpár | A ritkább nyelvpárokhoz kevesebb szakfordító érhető el | Tervezzen több időt a ritkább nyelvekre |
Határidő | A sürgős munka átszervezést és több nyelvészt igényel | Adja le az anyagot minél korábban |
Forrásformátum | A szkennelt PDF vagy kép előkészítést igényel | Küldjön szerkeszthető fájlt (DOCX, XLSX, IDML, XML) |
Ismétlődések | A CAT eszköz felismeri az ismétlődő és korábban fordított részeket | Őrizze meg a korábbi fordításokat és a fordítómemóriát |
Terminológia | Kialakítatlan szakszókincsnél kutatómunka kell | Adjon át meglévő glosszáriumot, vagy rendeljen ilyet |
Minőségellenőrzés | A második nyelvész általi ellenőrzés több munkaóra | Kérje az ellenőrzési lépéseket tételesen |
Kiadványszerkesztés | A tördelés, ábrák, táblázatok visszaillesztése külön feladat | Tisztázza, kész nyomdai fájlt vagy szöveget kér |
A fordítási szolgáltatásokra vonatkozó ISO 17100 szabvány a fordítási folyamat követelményeit írja le, és a fordítás mellé külön ellenőrzési (revíziós) lépést rendel, amelyet a fordítótól különböző személy végez. Ha egy ajánlat lényegesen olcsóbb a többinél, gyakran éppen ez a második szem hiányzik belőle.
Szakterületenként mire számíthat?
A szakterület nemcsak az egységárat befolyásolja, hanem azt is, milyen munkafolyamat kell a megbízható eredményhez.
Műszaki fordítás
Használati útmutatók, karbantartási kézikönyvek, biztonsági adatlapok, gépkönyvek. Itt az egységes terminológia a kulcs: ugyanaz az alkatrész a dokumentáció minden pontján ugyanazon a néven szerepeljen. A műszaki anyagok sok ismétlődést tartalmaznak, így a fordítómemória érezhetően csökkentheti a költséget a második, harmadik verziótól kezdve. A részleteket a műszaki dokumentumok fordításáról szóló írásunkban vettük végig. Az autóipari szakfordításnál ehhez szoftveres minőségellenőrzés is társul, amely kiszűri a számok, mértékegységek és terminusok eltéréseit.
Orvosi és gyógyszerészeti fordítás
Klinikai vizsgálati dokumentumok, betegtájékoztatók, orvostechnikai eszközök leírásai. Ezeknél a pontosság betegbiztonsági kérdés, és gyakran adatvédelmi előírások is vonatkoznak az anyagra. Ezért itt szinte mindig szakterületi lektor dolgozik a fordító mellett. Az orvosi fordítás szabályairól külön cikkben írtunk.
Pénzügyi fordítás
Éves jelentések, mérlegek, befektetési tájékoztatók, belső riportok. A számoknak, a formátumoknak és a szakkifejezéseknek hibátlanul kell egyezniük az eredetivel. A határidő itt gyakran kötött, például egy közzétételi naphoz igazodik, ezért a jó tervezés közvetlenül pénzben mérhető.
Jogi fordítás
Szerződések, általános szerződési feltételek, cégdokumentumok. A jogi szövegnél egyetlen rosszul választott kifejezés is megváltoztathatja a kötelezettségek tartalmát. Ha a fordítást hatóság elé kell benyújtani, előre kérdezze meg az adott hatóságot, milyen formájú (például hiteles) fordítást fogad el, mert erre külön szabályok vonatkoznak.
Szoftver, weboldal és játék lokalizációja
A lokalizációnál a szöveg mellett a felület, a karakterkorlátok, a dátum- és pénznemformátumok és a kulturális utalások is számítanak. Az elszámolás itt gyakran vegyes: a szöveg fordítása szóra vagy leütésre, a lokalizációs tesztelés órára megy. A folyamatról bővebben a weboldal lokalizálásáról szóló útmutatónkban olvashat, és ha egy korábbi verzió hibás lett, a hibás lokalizáció javítása is tervezhető feladat.
Mennyivel drágább a sürgős fordítás?
A sürgős határidő szinte mindig felárral jár. Ennek oka nem a kényelmetlenség, hanem a munka szerkezete. Egy tapasztalt szakfordító naponta korlátozott mennyiségű szöveget tud igényes minőségben lefordítani. Ha a határidő ennél rövidebb, az anyagot több nyelvész között kell elosztani, ami plusz terminológiai egyeztetést és szigorúbb végső ellenőrzést kíván, hogy a szöveg egységes maradjon. Hétvégi vagy éjszakai munkánál ehhez a beosztás átszervezése is hozzájön.
A felár mértékét az irodák eltérően kezelik, ezért mindig kérje az ajánlatban külön feltüntetve. Gyakran jobban jár, ha a határidőt szakaszolja: a legsürgősebb fejezeteket kéri előre, a többit normál határidővel. Így a felár csak a valóban sürgős részre vonatkozik.
Gépi fordítás utáni lektorálás: mikor éri meg?
A gépi fordítás utáni lektorálás (angol rövidítéssel MTPE) során egy gépi fordítómotor készíti az első változatot, amelyet szakképzett nyelvész javít ki. A gépi fordítás utószerkesztésére vonatkozó ISO 18587 szabvány kifejezetten ezt a folyamatot és az utószerkesztőkkel szembeni követelményeket írja le.
Két szintje van:
Light MTPE: a nyelvész a tartalmi hibákat és a félreérthető részeket javítja, a cél az érthető, pontos szöveg. Belső használatra, nagy mennyiségű tájékoztató anyagra, tudásbázisokra jó választás.
Full MTPE: a nyelvész a szöveget a humán fordítással azonos minőségi szintre hozza: stílus, terminológia, gördülékenység. Ügyfeleknek szóló anyagokhoz ajánlott.
Az MTPE akkor hozza a legtöbbet, ha a szöveg strukturált és ismétlődő, például termékleírások, műszaki specifikációk vagy támogatási cikkek. Ilyenkor a díj és az átfutási idő is kedvezőbb lehet a teljes humán fordításnál. Hogy egy adott anyaghoz melyik szint illik, azt a forrásszöveg és a felhasználás célja alapján érdemes eldönteni, ebben az árajánlat előtt mi is segítünk.
Hogyan tervezze meg előre a fordítási költséget?
A meglepetések többsége abból adódik, hogy a projekt részletei csak menet közben derülnek ki. Ezzel a hat lépéssel a költség jól előre jelezhető.
Gyűjtse össze a teljes anyagot. Ha a végleges fájlokat küldi, az ajánlat pontos lesz. A félkész verzió később újabb fordítási kört jelent.
Küldjön szerkeszthető formátumot. A DOCX, XLSX, XML vagy a kiadványszerkesztő fájl közvetlenül elemezhető, a szkennelt kép viszont előkészítést kíván.
Jelölje meg, mit nem kell fordítani. Ismétlődő jogi lábléc, már lefordított mellékletek, belső megjegyzések: ami kimarad, az nem kerül pénzbe.
Adja át a meglévő nyelvi erőforrásokat. Korábbi fordítások, fordítómemória, céges szójegyzék. Ezekből a CAT eszköz azonnal felismeri az egyező részeket.
Határozza meg a felhasználás célját. Belső tájékoztatás, ügyfélnek szóló kiadvány vagy hatósági benyújtás: mindegyikhez más munkafolyamat illik, más költséggel.
Kérjen tételes ajánlatot. Szerepeljen benne az elszámolási egység, a fordítás, az ellenőrzés, a formázás és a határidő.
Egy példa a gyakorlatból
Tegyük fel, hogy egy gyártó cég egy gépcsalád kezelési kézikönyvét fordíttatja angolról magyarra, három nyelvre tovább. Az első kézikönyvnél a teljes szöveg új, ezért az ár a teljes terjedelemre vonatkozik. A következő modell kézikönyve azonban a szöveg jelentős részében megegyezik az elsővel: biztonsági figyelmeztetések, karbantartási lépések, általános leírások. Ha az első projektből fordítómemória készült, a CAT elemzés ezeket a részeket egyezésként mutatja, és ezekre az ajánlat rendszerint kedvezőbb tételt tartalmaz. Ha ráadásul a cég az első projektnél glosszáriumot is rendelt, a három célnyelven a terminológia egységes marad, és a lektorálás is gyorsabb. A második, harmadik kézikönyv így olcsóbb és gyorsabb lesz, minőségromlás nélkül.
Hogyan rövidíthető a határidő a minőség megőrzésével?
A gyorsabb átfutás nem csak sürgősségi felárral érhető el. Az alábbi megoldások a folyamatot teszik hatékonyabbá.
Korai bevonás: ha a fordítóiroda már a dokumentum írása közben tud a projektről, a nyelvészeket és a terminológiát előre elő lehet készíteni.
Folyamatos leadás: a kész fejezeteket érdemes azonnal átadni, így a fordítás párhuzamosan halad a forrásszöveg véglegesítésével.
Glosszárium és stílusútmutató: ha eldöntött, hogyan kell fordítani a kulcsfogalmakat, a nyelvésznek nem kell egyeztetnie, és több fordító is dolgozhat egyszerre egységes eredménnyel.
Egy kapcsolattartó: a kérdések gyors megválaszolása napokat spórolhat egy hosszabb projektben.
MTPE a megfelelő anyagokra: a strukturált, ismétlődő szövegeknél a gépi első változat rövidíti az átfutást.
Szoftveres minőségellenőrzés: az automatikus ellenőrzés kiszűri a számok, a címkék és a terminusok eltéréseit, így a humán ellenőr a tartalomra koncentrálhat.
Nagy volumenű fordítás: mire figyeljen?
Sok száz oldalas dokumentációnál, folyamatos szoftverfrissítéseknél vagy több nyelvre egyszerre készülő anyagoknál a projektmenedzsment legalább annyit számít, mint a nyelvi munka.
Állandó csapat. Ha ugyanazok a nyelvészek dolgoznak az Ön anyagain, a szakszókincs és a stílus projektről projektre egységes marad.
Központi fordítómemória. Minden lefordított mondat a következő projektben már ismert egyezés. Ez hosszú távon a legkézzelfoghatóbb megtakarítás.
Ütemezett szállítás. A nagy projektet érdemes szakaszokra bontani, határozott részhatáridőkkel. Így a belső ellenőrzés is folyamatosan halad, nem a végén torlódik fel.
Egyeztetett elszámolás. Rendszeres megrendelésnél érdemes keretmegállapodásban rögzíteni az egységárakat, az ismétlődések kezelését és a határidőket, mert így a költségvetés évre előre tervezhető.
A mi nézőpontunk
Gyakran kérdezik tőlünk, miért nem adunk ki egyetlen fix árlistát. A válasz egyszerű: egy betegtájékoztató, egy pénzügyi jelentés és egy szoftverfelület fordítása más szakértelmet, más munkafolyamatot és más ellenőrzést kíván. Ha mindegyikre ugyanazt az árat írnánk, valamelyik projektnél a minőségből kellene engednünk, és ezt nem tesszük. Nálunk minden projektben a szakterülethez értő nyelvész dolgozik, és a szöveget kétszer ellenőrizzük, mielőtt átadjuk. Ez az, ami a valódi költséget csökkenti: egy hibás terminus egy kézikönyvben, egy elírt szám egy jelentésben vagy egy félrefordított szerződéses kikötés sokkal többe kerül utólag, mint maga a fordítás. Azt látjuk, hogy a legjobban azok az ügyfeleink járnak, akik a fordítást folyamatnak tekintik, nem egyszeri tételnek. A glosszárium, a fordítómemória és az állandó nyelvészcsapat évről évre gyorsabbá és kiszámíthatóbbá teszi a munkát. A gyors és megbízható határidő nálunk nem a minőség rovására megy, hanem a jó előkészítés eredménye. Worldwide Languages
Pontos árajánlat a saját anyagára
A Worldwide Languages minden európai nyelven vállal fordítást, lokalizációt, szerkesztést és lektorálást, light és full MTPE-t, lokalizációs tesztelést és glosszáriumkészítést. Műszaki, orvosi, pénzügyi és jogi szövegeken dolgozunk, CAT eszközökkel és kétszeri ellenőrzéssel. Az árat projektenként, az anyag átnézése után adjuk meg, így pontosan azt fizeti, amire a dokumentumának szüksége van.
Küldje el a fordítandó anyagot, és kérjen árajánlatot a Worldwide Languages oldalán. Megmondjuk, melyik munkafolyamat illik a szövegéhez, és mennyi idő alatt készül el.
Gyakori kérdések
Miért nincs fix ára a szakfordításnak?
Mert a díjat a terjedelem mellett a szakterület, a nyelvpár, a határidő, a formátum és az ellenőrzés mélysége is alakítja. Két azonos hosszúságú szöveg fordítása teljesen más munkát jelenthet. A pontos összeget ezért az anyag átnézése után készült ajánlat adja meg.
A forrás- vagy a célszöveg alapján számolják a díjat?
Mindkettő előfordul, ezért érdemes rákérdezni az ajánlatkérésnél. A forrásszöveg alapján készült ár előre pontosan ismert, mert a terjedelem már a megrendelés előtt mérhető. A célszöveg alapú elszámolásnál a végleges összeg a kész fordítás hosszától függ.
Olcsóbb a gépi fordítás lektorálása, mint a teljes fordítás?
Megfelelő szövegtípusnál igen: strukturált, ismétlődő anyagoknál az MTPE kedvezőbb díjat és rövidebb átfutást hozhat. A light MTPE belső anyagokhoz, a full MTPE ügyfeleknek szóló szövegekhez ajánlott. Hogy melyik illik az Ön anyagához, azt a forrásszöveg és a felhasználás célja dönti el.
Mennyi idő alatt készül el egy szakfordítás?
Az átfutás a terjedelemtől, a szakterülettől, a nyelvpártól és az ellenőrzési lépésektől függ. A határidőt az ajánlatban rögzítjük. Ha sürgős, a legfontosabb részek előre szállíthatók, a többi normál határidővel készül.
Hogyan csökkenthetem a fordítási költséget hosszú távon?
Őrizze meg a korábbi fordításokat, építsen fordítómemóriát, és rendeljen glosszáriumot a céges szakszókincshez. Küldjön szerkeszthető fájlokat, és dolgozzon állandó fordítócsapattal. Így minden új projekt gyorsabb és kiszámíthatóbb lesz.
Források
Ajánlott
Hozzászólások